我们单位要开发一个小小的软件系统，我打算用ASP来做，使用对象（称之为客户吧）为本单位其他科室的人员。现在首先就是让客户以书面形式先提出软件的功能需求，再进一步进行整理。

由于他们不是专业程序人员，所以不可能提出特别规范的格式，他们也叫我给一个例子，说明如何描述功能需求。说实话，这个东东我以前也没做过，我琢磨了一下，准备让客户以以下格式来描述：

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功能名称：XX查询

功能描述：实现XXXX

输入参数：可按XX查询、可按XX查询等

输出格式：显示XX项、XX项等

其它需求：XX、XX

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这样行吗？如何让客户提出需求才更有利于我们下一步工作的开展？各位前辈们有什么建议？先谢谢了！